8h Trail Experience

Reglamento

REGLAMENTO DE CARRERA:

Denominación: 8H Trail Experience

Fecha: 05/10/2019

Horario de la prueba: De 10:00 a 18:00.

Lugar de celebración: Polideportivo Municipal de Añover de Tajo. Calle Reina Sofía, s/n, 45250 Añover de Tajo, Toledo.

Categorías: Individual masculino, Individual femenino, Parejas masculinas, Parejas femeninas, Parejas mixtas, Equipos de 4 masculinos, Equipos de 4 femeninos, Equipos de 4 mixtos, equipos de 4 bussines.

 

ARTICULADO:

Artículo 1. Organización

1.1.- Bajo la denominación 8H Trail Experience, Comunabike Sports Experience en colaboración con el Ayuntamiento de Añover de Tajo organiza la presente prueba.

 

Artículo 2. Participantes

2.1.- Podrán participar corredores/as mayores de 18 años que se podrán inscribir en las categorías individual masculina y femenina, así como en parejas de dos componentes en categoría masculina, femenina y mixta y en equipos de cuatro componentes en categoría masculina, femenina y mixta.

2.2.- Todos los participantes deberán entregar el Documento de Exención de Responsabilidad, que ratifique que se encuentran aptos/as para la práctica del atletismo y en condiciones suficientes para tomar parte en la citada prueba. Este anexo se podrá descargar de la web www.comunabike.com/8htrail.html y obligatoriamente entregar firmado en la recogida del dorsal.

2.3.- Debido a la dureza de la prueba, no es aconsejable que participen personas poco habituadas. Desde la organización se recomienda encarecidamente a todos los participantes la realización de una revisión médica que asegure la idoneidad o no de su participación.

2.4.- No se aceptarán inscripciones de menores de 18 años.

2.5.- Todos los participantes que se inscriban, aceptan y se someten formalmente al presente reglamento de la prueba y las indicaciones de la organización. 2.6.- Cada participante deberá ser completamente autosuficiente para el desarrollo de la prueba; especialmente en lo referido a alimentación (si bien existirá un punto de avituallamiento en el recorrido al paso por meta). La organización tiene prevista una “Pasta Party” a mediodía para todos los participantes.

2.7.- No está permitido recibir avituallamiento en el circuito. Los corredores podrán recoger avituallamiento en la zona habilitada a tal efecto en la zona de meta. Solo se podrá recibir avituallamiento en esta zona para evitar molestias entre corredores. A cada corredor individual y a cada pareja o equipo se les dará una acreditación para tener una persona de apoyo dentro de la zona de avituallamiento, solo uno por cada corredor, pareja o equipo.

 

Artículo 3. Composición de equipos

3.1.- La participación en la carrera está abierta a corredores individuales masculino y femenino, parejas masculinas, femeninas y mixtas (dos componentes) y equipos masculinos, femeninos y mixtos (cuatro componentes).

3.2.- Todos los corredores de un mismo equipo irán identificados con igual número de dorsal.

 

Artículo 4. Inscripciones

4.1.- El plazo oficial de inscripciones se abrirá el día 15 de abril de 2019 y terminará el 30 de septiembre de 2019 a las 23:59

4.2.- Solo se considerarán debidamente inscritos los participantes y equipos que cumplimenten el formulario web habilitado por la organización disponible en www.comunabike.com/8htrail.html y abonen la cuota correspondiente según periodos descritos.

4.3.- Se establecen las siguientes cuotas y periodos de inscripción:

 

• Periodo 1 SUPER BONIFICADO – 25€: Del 15 de abril al 15 mayo a las 23:59

• Periodo 2 BONIFICADO – 28€: Del 16 de mayo al 31 de Julio a las 23:59

• Periodo 3 PRECIO OFICIAL – 30€: Del 1 de agostos al 15 de septiembre a las 23:59

• Periodo 4 EXTRA – 35€: Desde 16 de septiembre hasta el cierre de inscripciones.

 

Los precios anteriormente descritos dan derecho a la participación en la prueba según el reglamento oficial publicado, disfrutando de todos los servicios establecidos.

4.5.- Todos/as los participantes que tomen la salida sin haber formalizado su inscripción lo harán expresamente bajo su responsabilidad. La organización se reserva el derecho de expulsar antes o durante el desarrollo de la prueba a aquellas personas que no acrediten su condición de inscrito, sin derecho a reclamación alguna.

4.6.- Cualquier persona que participe en la prueba sin acreditar su condición de inscrito, en caso de precisar asistencia sanitaria o de evacuación, deberá afrontar el coste económico derivado por su intervención.

4,7.-La organización podrá vetar la participación en futuras ediciones a aquellas personas que lo hagan en la actual edición sin haber acreditado su condición de inscrito.

 

Artículo 5. Recorrido.

5.1.- El recorrido de la prueba tendrá una distancia aproximada de 6.8 kilómetros. En fechas próximas a la carrera se publicará el recorrido oficial.

5.2.- La línea de salida y meta se encontrará físicamente en el Polideportivo Municipal de Añover de Tajo.

5.3.- La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, por causas de fuerza mayor y para preservar el correcto desarrollo de la prueba, si así fuera aconsejable.

 

Artículo 6. Número de vueltas y relevos.

6.1.- La línea de meta servirá de punto físico para contabilizar el número de vueltas de cada corredor.

6.2.- Próximo a la línea de meta el recorrido contará con un espacio tipo “pit lane”, con entrada y salida posterior a la línea de meta, en la que las parejas y los equipos podrán realizar sus relevos sin entorpecer al resto de participantes. Fuera de esa zona los relevos están prohibidos. Los participantes en la categoría individual pueden utilizar la zona “pit lane” para descansar y avituallarse.

6.3.- Los relevos se producirán con contacto físico entre los corredores y dentro de la zona de Revelos, intercambiando una posta entre los corredores.

6.4.- Una vez rebasada la línea de límite de relevo, ningún corredor podrá volver hacia atrás, debiendo completar una vuelta más para acceder a la zona de “pit-lane”. El incumplimiento de esta norma se penalizará con la pérdida de dos vueltas al corredor o equipo.

6.5.- En la zona “relevos” los corredores deberán hacer el relevo fuera de la zona de pasillo, para no interferir en la entrada y salida de otros participantes.

6.6.- Si el médico oficial de la prueba, los jueces o el director de carrera perciben que un corredor no se encuentra en condiciones de salud y/o seguridad suficientes para continuar en la prueba podrán determinar la exclusión de este.

 

Artículo 7. Contabilización del número de vueltas, toma de tiempos y cierre de control.

7.1.- La clasificación final de la prueba se determinará en función del número de vueltas completadas por cada corredor, pareja o equipo. En caso de empate en número de vueltas ganará el que pase por la línea de meta en primera posición la última vuelta.

7.2.- En equipos y parejas mixtos, para puntuar en la clasificación oficial, las participantes femeninas tendrán de dar como mínimo el 30% vueltas totales. En caso de no cumplirse esta norma se aplicará una penalización de 2 vueltas.

7.3.- En caso de abandono (independientemente de la causa) de uno de los miembros de un equipo los otros participantes podrán continuar con la carrera, teniendo en cuenta que se aplicará el punto 7.2 de este mismo reglamento a la hora de establecer la clasificación oficial.

7.4.- La hora de finalización de la carrera será a las 18:00 h estableciéndose el cierre de control de la prueba a las 18:30 horas.

7.5.- La organización prestará especial atención a que todos los participantes pasen por los puntos de control establecidos, pudiendo ser descalificados o no puntuar en la clasificación oficial aquellos participantes o equipos que acorten o atajen el circuito, circulen por fuera del circuito o accedan al mismo por zonas fuera de las señalizadas.

7.6.- En caso de suspensión de la prueba por causa de fuerza mayor, se establecerá como válida la clasificación provisional hasta el momento de la suspensión.

 

Artículo 8. Clasificación y Premios

8.1.- De acuerdo con la clasificación oficial de la prueba, tanto para masculino y femenino en individual; masculina, femenina y mixta en parejas, y masculino, femenino, mixto y “business” (modalidad para grupos de empresas) en equipos se establecen los siguientes premios: 1º Trofeo 2º Trofeo 3º Trofeo

8.2.- Habrá 5 premios a una clasificación general Provincial (para corredores de la provincia de Toledo) tanto masculina como femenina por lo que al hacer la inscripción habrá que inscribirse como Provincial.

8.3.- La organización podrá solicitar documento identificativo a los ganadores, siendo la no presentación causa suficiente de pérdida del derecho al mismo.

8.4.- Obligatoriamente, para poder recoger el premio, el premiado deberá encontrarse en la ceremonia de entrega de premios.

 

Artículo 9. Retirada de dorsales.

9.1.- Todos los participantes que hayan formalizado su inscripción, deberán presentarse para retirar su dorsal y recibir las instrucciones complementarias del organizador en la oficina de carrera el viernes 4 de octubre en horario de 18:00h a 21:30h y el mismo día de la prueba en horario de 8:30 h. a 9:30 h.

9.2.- No se enviarán los dorsales a los participantes que no asistan en los días y horarios indicados. Se podrán retirar presentando una autorización firmada por el titular

9.3.- Los participantes que no retiren su dorsal en el horario indicado quedarán excluidos de la prueba.

9.4.- Todos los participantes están obligados a llevar de forma clara y visible el dorsa. En parejas y equipos, todos los integrantes obligatoriamente deberán portar el mismo número de dorsal.

9.5.- En el caso de las parejas y los equipos, podrá recoger los dorsales uno de los componentes del equipo, siempre y cuando traiga la documentación necesaria:

• Documento de exención de responsabilidad firmado por cada uno de los componentes del equipo.

 

Artículo 10. Cumplimiento de reglamento y normativa complementaria. EN CASO DE ACCIDENTE. 

10.1.- Todos los participantes se someten expresamente al cumplimiento de las normas detalladas en el presente reglamento particular de carrera. 10.2.- Así mismo, se someten al cumplimiento de las siguientes normas:

• Los participantes permanecerán durante toda la prueba dentro del recorrido marcado por la organización, cumpliendo el recorrido de manera íntegra.

• Los participantes respetarán el entorno por el que discurre la prueba, pudiendo ser descalificados de la misma en caso de arrojar basura o desperdicios o producir graves desperfectos al entorno.

• Los participantes atenderán en todo momento a las instrucciones que se notifiquen desde la organización.

• Respetar la señalización del recorrido y no modificarla, alterarla o suprimirla con intención de generar confusión o despiste entre el resto de los corredores.

10.3.- En caso de accidente la organización informara de los centros hospitalarios concertados en los tablones de anuncios de la prueba y en el punto sanitario instalado para la prueba. Todo corredor que en caso de accidente no se dirija a estos centros hospitalarios concertados por la compañía aseguradora contratada por la organización será bajo su responsabilidad y tendrá que responder a los correspondientes gastos hospitalarios.

 

Artículo 11. Exención de responsabilidad 

11.1.- El participante es responsable de su condición física, de conocer el recorrido y la exigencia física que conlleva, de la comprobación médica de su salud y estado de forma, de los daños que pudiera ocasionar u ocasionarse por su participación, asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación y renuncia a todos los derechos y pretensiones contra los organizadores y colaboradores.

11.2.- El participante exime expresamente a 8h Trail Experience, Comunabike Sports Experience y/o cualquier persona física o jurídica vinculada a la organización de la prueba de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de circulación como por accidentes deportivos, sin perjuicio de los que legalmente le son propias.

11.3.- El participante exime a 8h Trail Experience, Comunabike Sports Experience y/o cualquier persona física o jurídica vinculada a la organización de la prueba de las responsabilidades derivadas por la pérdida, deterioro, robo, extravío u otras circunstancias de sus objetos personales.

 

Artículo 12. Suspensión de la Prueba

12.1.- El participante exime a 8H Trail Experience, Comunabike Sports Experience y/o cualquier persona física o jurídica vinculada a la organización de la prueba de las responsabilidades derivadas por la suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor. Especialmente, exime a los anteriormente citados de la devolución de la cuota pagada a la organización en caso de suspensión de la prueba por razones de fuerza mayor.

12.2.-Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor atribuibles o no, a la organización y que imposibiliten la celebración de la prueba, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará devolución alguna del importe de la inscripción ni abonará al participante ningún otro gasto adicional contratado por él directamente y relacionado con el evento, como, por ejemplo, a título enunciativo y no limitativo, gastos de desplazamientos, de manutención, de hospedaje, etc. La inscripción a 8h Trail Experience, contempla la devolución del importe en los siguientes casos: Contratando el seguro de cancelación que la organización pone a disposición de los corredores y que deberán contratar a la hora de realizar la inscripción. D.- No se admiten cambios de modalidad durante los 15 días anteriores a la celebración de la prueba.

 

Artículo 13. Cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. Imagen y Publicidad.

13.1.- De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, los participantes en el momento de facilitar sus datos otorgan su consentimiento expreso para que estos sean incluidos en un fichero automatizado propiedad de la organización.

13.2.- Los participantes autorizan a la organización a difundir las imágenes que se tomen con motivo de la prueba.

13.3.- Todas las personas que lo soliciten podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos e imágenes mediante correo electrónico dirigido a la dirección de e-mail info@comunabike.com

 

Artículo 14. Derecho de modificación y aceptación. 

14.1.- La organización se reserva el derecho de modificar el presente documento (Reglamento Particular de Carrera), así como de rectificarlo, ampliarlo o alterar cuando las causas así lo justifiquen.

14.2.- El hecho de inscribirse en la prueba supone la aceptación plena e incondicional de este Reglamento. Añover de Tajo 15/04/2019

 

ANEXO AL REGLAMENTO 

¿En qué consiste 8H Trail Experience? Es una carrera de la modalidad Trail running de 8 horas, en equipos de uno, dos o cuatro integrantes. Ganará el equipo que más vueltas de al circuito y en caso de empate a vueltas ganará el equipo cuyo corredor pase primero por la línea de meta en la última vuelta. No es necesario que estés todo el tiempo corriendo. Para que el equipo se clasifique al menos cada miembro de este, deberá haber dado dos vueltas al circuito. ¿Cómo es el recorrido? El recorrido está diseñado para poder estar dando vueltas durante 8 horas. Todo el circuito se puede hacer corriendo y tiene una mezcla de pista y de fáciles senderos con una distancia de 6km y un desnivel de 220 m. por vuelta. Aunque el circuito está cerrado al tráfico rodado, no debes bajar la guardia en las zonas de camino.

 

ZONA DE CARPAS

Se habilitará una zona donde podréis instalar vuestras carpas. Esta zona es limitada y para intentar que todos tengáis espacio, habrá control de acceso al recinto y no se permitirá la entrada con vehículos al padock.

 

¿Cuál es el equipamiento mínimo durante la carrera? Cada corredor será autosuficiente dentro del circuito y tendrá que llevar el siguiente equipamiento durante la carrera: 

• Dorsal, pulsera identificadora (ésta irá colocada en una de las muñecas del corredor de forma que no sea posible su extracción sin rotura).

• Un bote de agua o mochila de hidratación para su consumo. Dentro del circuito no se puede recibir avituallamiento, los corredores serán autosuficientes. Equipamiento recomendado: ¿Tengo que llevarme la comida o puedo comer en algún sitio? Además de la “pasta party” a cargo de la organización, existirá una zona de restauración a cargo del bar “El Colmao”, donde podrás comprar bocadillos y otras bebidas… NORMAS EN EL ADELANTAMIENTO Hay suficiente espacio durante el recorrido para permitir adelantamientos, pero se recomienda precaución y paciencia en los sitios menos apropiados para adelantar a otros corredores. A continuación, vemos algunas normas de comportamiento:

• Un corredor que circula andando debe dar paso a otro que le adelanta corriendo. Si quieres pasar al corredor que te precede en un sendero, grítale “PASO”.

• Cuando el corredor que vaya a ser adelantado sienta que el adelantamiento es seguro, se acercará a uno de los lados del camino y gritará “PASA”. También debe indicar “POR MI DERECHA/POR MI IZQUIERDA”

• Haz saber al corredor que vas a adelantar por dónde lo vas a hacer “POR TU DERECHA/POR TU IZQUIERDA”. Si hay más de un corredor adelantando, házselo saber al adelantado, por ej.: “VIENEN DOS MÁS”. Si no haces indicaciones de este tipo, el participante de delante pensará que no vas a realizar la maniobra y volverá al centro del camino.

 

Transición de Corredores

Tan pronto como el corredor que espera en la transición vea a su compañero de equipo acabar su vuelta, deberá avanzar y recoger el testigo de su compañero, (Los relevos se producirán dentro de la zona de “pit line”, con contacto físico e intercambio de una posta entre los corredores. Los corredores que realicen varias vueltas o los de la categoría “Individual”, tiene derecho de paso directo junto a la zona de transición sobre los que dejan la zona. El tipo de posta (testigo relevo) será determinado por la organización y entregado al equipo en el momento de retirar el dorsal, esta posta tiene que estar obligatoriamente ubicada en el lugar que indique la organización del corredor que se encuentre en carrera.

 

EXENCION DE RESPONSABILIDAD. AVISO IMPORTANTE.

Todos los corredores a la recogida del dorsal tendrán que entregar firmado el documento de exención de responsabilidad que se puede descargar en la página www.comunabike.com/8htrail.html Todas las dudas sobre la interpretación del Reglamento y otros casos relacionados con la prueba serán revisados y resueltos por el director de carrera. La organización se reserva el derecho de aplicar sanciones, que podrán ir hasta la descalificación o la exclusión de la prueba, de cualquier corredor que no cumpla con la letra y el espíritu del reglamento. En ningún caso debe haber en el circuito dos competidores del mismo equipo, bajo pena de que el equipo sea descalificado. (excepto la entrada en meta al final de la prueba) Los competidores, que no estén debidamente identificados con el dorsal serán inmediatamente descalificados él y su respectivo equipo. La Organización, sus patrocinadores y entidades colaboradoras en la organización de este evento, se reservan el derecho a utilizar libremente en todos los países y en todas sus formas, la participación de los corredores y de los resultados obtenidos por ellos. La carrera puede ser grabada en vídeo y / o fotografiada por los organizadores del evento y los periodistas para su uso posterior como publicidad y promoción de la carrera. La participación significará la aceptación de esta cláusula con renuncia expresa a cualquier compensación económica.

 

PROGRAMA HORARIO: 

VIERNES

• 18 horas: Apertura zona de carpas, caravanas. Los corredores pueden comenzar a instalarse.

• 18h a 21:30h: Apertura de la secretaría (retirada de dorsales).

SABADO

• 8h a 9:30 h: Apertura de la secretaría (retirada de dorsales).

• 9:45h: Reunión informativa para los competidores.

• 9:55h: Formación parrilla de salida.

• 10:00h: Comienzo de la prueba.

• 18:00h: Fin de carrera.

• 18:30h: Cierre de control de meta

• 18.415h: Entrega de trofeos.

Cualquier reclamación deberá presentarse en la secretaría y no en la carpa de cronometraje, solo se aceptarán reclamaciones durante el transcurso de la prueba y hasta las 18:40 del día de la prueba.

El uso de atajos supondrá la descalificación inmediata del corredor y su equipo.

Si un corredor sufriera un accidente que requiera asistencia sanitaria deberá informar, bien a un corredor para que transmita su posición a los controles de carrera, o bien efectuando una llamada telefónica al número facilitado por la organización.

El corredor debe permanecer en el lugar hasta la llegada de los servicios

 

¡¡¡¡ME APUNTO!!!!!

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